Kā aprēķināt RIXBUILD atdevi būvprojektā?

RIXBUILD atdevi nevar godīgi noteikt ar vienu universālu procentu. Katram uzņēmumam atšķiras projektu skaits, komanda, dokumentu apjoms, izmaiņu biežums un veids, kā tiek sagatavotas izpildes, finanšu pārskati un vadības informācija.

Tāpēc RIXBUILD kalkulators sāk ar salīdzinoši vienkāršu un izmērāmu ieguvumu — darba laiku, ko komanda var izmantot vērtīgākiem uzdevumiem, nevis informācijas meklēšanai, pārrakstīšanai un atkārtotai pārbaudei.

Programmatūras cena nav projekta kontroles pilnā cena

Būvprojekta informācijas pārvaldīšana maksā arī tad, ja uzņēmums neizmanto specializētu sistēmu.

Izmaksas rodas, kad cilvēki:

• pārraksta vienus un tos pašus datus vairākos failos;
• meklē dokumentus e-pastos un mapēs;
• salīdzina dažādas Excel versijas;
• pārbauda, kura tāmes vai dokumenta versija ir aktuāla;
• noskaidro izmaiņu un saskaņojumu statusu;
• manuāli gatavo izpildes un vadības pārskatus;
• apkopo finanšu informāciju no vairākiem avotiem;
• labo kļūdas vairākos savstarpēji nesaistītos dokumentos.

RIXBUILD šo informāciju sasaista vienā kontrolētā projekta plūsmā. Sistēmas aprēķinu loģika ir konsekventa, bet aktuālā informācija nav atkārtoti jāveido vairākās paralēlās versijās.

Starptautiskais informācijas pārvaldības standarts ISO 19650 apraksta informācijas apmaiņas, reģistrēšanas, versiju pārvaldības un organizēšanas principus visā būves dzīves ciklā. Šie principi ir nozīmīgi arī uzņēmumiem, kuri neievieš pilnu BIM procesu: projekta informācijai jābūt atrodamai, aktuālai un pārbaudāmai.

Ko kalkulators aprēķina?

RIXBUILD kalkulators aprēķina divu cilvēku grupu aptuveno laika ieguvumu.

Aktīvie RIXBUILD lietotāji

Tie ir cilvēki, kuri ikdienā strādā ar izpildēm, izmaiņām, dokumentiem, atskaitēm un projekta datiem, kā arī saskaņo, vīzē un paraksta dokumentus — tas viss ir iekļauts Lietotāja licencē.

Laiks tiek ietaupīts, jo samazinās nepieciešamība:

• pārrakstīt informāciju;
• atkārtoti sagatavot pārskatus;
• salīdzināt failu versijas;
• meklēt dokumentus;
• noskaidrot aktuālo statusu un saskaņošanas gaitu;
• manuāli apvienot datus no vairākiem avotiem.

Aktīvo lietotāju skaitu veido konta licencē iekļautais administrators un izvēlētais Lietotāju licenču skaits.

Vadība un atbalsta komanda

RIXBUILD informāciju izmanto arī cilvēki, kuri sistēmā nestrādā visu dienu.

Tie var būt:

• projektu direktori;
• finanšu vadītāji;
• grāmatveži;
• tāmētāji;
• dokumentu administratori;
• uzņēmuma īpašnieki;
• CEO vai valdes locekļi.

Bez vienotas sistēmas šiem cilvēkiem informācija bieži jāsagatavo, jāpieprasa, jāpārbauda un jāapkopo manuāli.

RIXBUILD dod iespēju redzēt projekta virzību, finanšu plānu un aktuālo situāciju gan vienā objektā, gan visu uzņēmuma projektu portfelī.

Kā tiek aprēķināta gada vērtība?

Vispirms kalkulators aprēķina kopējo ietaupīto darba laiku mēnesī.

Tiek ņemts vērā:

• aktīvo lietotāju skaits;
• vadības un atbalsta komandas cilvēku skaits;
• katras grupas ietaupītās stundas;
• uzņēmuma norādītā vidējā darba stundas vērtība.

Kopējais mēnesī ietaupītais laiks tiek pārvērsts gada darba laika vērtībā.

No aprēķinātās gada vērtības tiek atņemta RIXBUILD gada maksa.

Rezultātā kalkulators parāda:

• ietaupīto laiku mēnesī;
• aprēķināto gada laika vērtību;
• RIXBUILD gada maksu;
• aptuveno neto ieguvumu gadā;
• ROI.

ROI tiek aprēķināts šādi:

Visus laika vērtības pieņēmumus lietotājs var mainīt atbilstoši sava uzņēmuma situācijai.

Kur paliek saskaņošana un parakstīšana?

Dokumentu saskaņošana, vīzēšana un parakstīšana ar eParakstu ir iekļauta Lietotāja licencē — atsevišķa parakstītāja licence nav nepieciešama.

Saskaņošana nav tikai pogas nospiešana — laiks tiek patērēts arī:

• atrodot dokumentu;
• pārliecinoties par versiju;
• atrodot pielikumus;
• pārbaudot iepriekšējos komentārus;
• noskaidrojot dokumenta statusu;
• pārsūtot dokumentus nākamajam dalībniekam.

Ja šis process notiek vienā sistēmā, samazinās e-pastu aprite un atkārtota informācijas pārbaude — šis laika ietaupījums ir daļa no aktīvo lietotāju grupas vērtības.

Ko ROI aprēķins pilnībā neparāda?

Darba laiks ir tikai viena RIXBUILD vērtības daļa.

Kalkulatorā nav pilnībā iespējams aprēķināt:

• savlaicīgi pamanītas izmaksu novirzes;
• novērstu nepareizas dokumenta versijas izmantošanu;
• agrāk pamanītu maržas risku;
• pārbaudāmu izmaiņu un saskaņojumu vēsturi;
• vadības spēju ātrāk pieņemt lēmumu;
• iespēju vadīt vairāk projektu bez proporcionāla administrācijas pieauguma;
• mazāku strīdu un atkārtota darba risku.

NIST pētījumā par nepietiekamu sistēmu savietojamību būvniecībā analizētas izmaksas, ko rada datu atkārtota ievade, informācijas pārbaude un pārvietošana starp nesavienotām sistēmām.

Savukārt Autodesk un FMI pētījumā par datu izmantošanu būvniecībā aplūkota nekvalitatīvu projekta datu saistība ar sliktākiem lēmumiem, neefektivitāti un atkārtotu darbu.

Šie avoti nenosaka konkrēta RIXBUILD klienta ietaupījumu. Tie parāda, kāpēc aktuāla, strukturēta un savstarpēji sasaistīta informācija ir biznesa vērtība, nevis tikai ērtības funkcija.

Kārtība, pārskatāmība un efektivitāte

RIXBUILD būtiskākais ieguvums nav tikai ietaupītas stundas.

Sistēma palīdz uzņēmumam strādāt noteiktā kārtībā:

• pareizā informācija atrodas sistēmā;
• aktīvā versija ir skaidri identificējama;
• izmaiņas paliek sasaistītas ar projektu;
• saskaņojumu vēsture ir pārbaudāma;
• atskaites tiek veidotas no aktuālajiem datiem;
• vadība redz projekta un uzņēmuma kopainu.

RIXBUILD izslēdz daļu tipisko kļūdu avotu — manuālu datu pārrakstīšanu, paralēlas failu versijas un nekontrolētas formulas.

Tas nenozīmē, ka programmatūra garantē pilnīgi bezkļūdu projektu. Tas nozīmē, ka uzņēmums samazina situācijas, kurās kļūdu rada pats darba process.

Kā iegūt ticamāku aprēķinu?

Kalkulatorā ievadi sava uzņēmuma reālos pieņēmumus:

• 1. Norādi nepieciešamo Lietotāju licenču skaitu.
• 2. Novērtē, cik stundas katra grupa mēnesī pavada atkārtotos administratīvos darbos.
• 3. Norādi uzņēmuma vidējo pilno darba stundas vērtību.
• 4. Vadības un atbalsta komandā neieskaiti cilvēkus, kuri jau iekļauti aktīvo lietotāju skaitā.
• 5. Apskati gan neto gada ieguvumu, gan ROI.

Aprēķins ir orientējošs, nevis garantija noteiktam finanšu rezultātam.

Visprecīzāk RIXBUILD vērtību var novērtēt, apskatot konkrēta uzņēmuma pašreizējo darba procesu un salīdzinot to ar darbu vienā kontrolētā RIXBUILD plūsmā.